班臺(tái)整理的小技巧
發(fā)布時(shí)間： 2019-06-06 發(fā)布人： 深圳辦公家具哪家好
有的人在班臺(tái)上堆滿了東西，一種是亂中有序。需要的東西能隨手拿到。說明主人富有創(chuàng)造性;另一種則是雜亂無章，所謂的“垃圾堆班臺(tái)”，會(huì)給人留下“疲于應(yīng)付工作”的印象。
班臺(tái)是人們離不開的工作伙伴，班臺(tái)的擺設(shè)就像你的名片，會(huì)透露主人的性格和心情，人們會(huì)不知不覺地以班臺(tái)透露的蛛絲馬跡為依據(jù)，判斷一個(gè)人的性格、工作狀態(tài)，甚至是否適合在某個(gè)單位工作。因此。應(yīng)該像愛護(hù)皮膚一樣對(duì)待班臺(tái)，利用班臺(tái)幫你傳達(dá)信息。深圳辦公家具哪家好這里有12個(gè)小技巧使你的辦公書臺(tái)整齊有序，提高工作效率，讓你快樂一整天。
1、拿走不用的鋼筆和鉛筆
你常常會(huì)發(fā)現(xiàn)筆筒里被塞滿了各種各樣的筆(油筆、鋼筆、記號(hào)筆、鉛筆、自動(dòng)鉛筆、中性筆)，其中有很多都重復(fù)了。如果你不準(zhǔn)備用他們，那么就把他們清理出來，不要難以割舍，只留下有用的，這樣可以使你的效率更高。
2、找一個(gè)地方放零碎物品
你的鑰匙、手機(jī)、錢包、藍(lán)牙耳機(jī)等等，是不是應(yīng)該有個(gè)家呢?好的方式就是找一個(gè)專門的抽屜放他們，這樣你就不會(huì)因?yàn)檎也坏綎|西而浪費(fèi)時(shí)間了。但是，如果你的書臺(tái)沒有抽屜，那么為什么不找—個(gè)紙盒呢?紙盒上寫上“小零件的家”，這樣不是既溫馨又方便么?
3、按使用頻率來整理書臺(tái)
如果你經(jīng)常使用某個(gè)東西，那么這個(gè)東西肯定放在離你很近的地方，比那些你一周只用一兩次的東西要更容易拿到。但是按美觀來整理書臺(tái)卻比按使用性更容易操作，兩者皆可，隨你喜好。
4、讓電子產(chǎn)品離開視野
你的路由器、電源、充電器等等是不應(yīng)該擺在臺(tái)上的。即使你的班臺(tái)足夠大，因?yàn)槟切┙诲e(cuò)縱橫的電線會(huì)讓你的心情變得不好，快點(diǎn)把他們搬到班臺(tái)下面吧。
5、把文件放到伸手可及的地方
不移動(dòng)椅子或者起身，你就可以取到需要的文件，好給文件貼上標(biāo)簽，并把他們放到文件柜里。這樣你就不會(huì)為尋找一個(gè)急用的文件而在一堆資料里翻找半天了。建議每周都整理一下文件柜，使他們整齊有序。
6、掃描文檔
當(dāng)你的學(xué)習(xí)資料太多時(shí)，會(huì)為一時(shí)找不到需要的東西而發(fā)愁。你可以把他們用掃描儀掃描下來存成PDF格式，這樣搜索需要的東西變得簡(jiǎn)單易行。這個(gè)方法對(duì)于那些經(jīng)常旅行攜帶大量資料的人特別有用。
7、必要的清潔工具
好臺(tái)上擺放一盒抽紙，這樣可以幫你應(yīng)付突發(fā)事件，如咖啡灑了，讓你有一個(gè)舒心的工作學(xué)習(xí)環(huán)境，提高效率。
8、備一個(gè)草稿本
在一天的工作當(dāng)中，你將會(huì)有電話號(hào)碼、名字、地址、任務(wù)等信息需要及時(shí)記錄。如果你把他們都記在一處，那么當(dāng)你需要查閱時(shí)會(huì)變得很方便。
9、整理電線
我們的班臺(tái)繹常被各種電線所占據(jù)。USB數(shù)據(jù)線、MP3充電器線、手機(jī)線、網(wǎng)線、音箱線、電話線、鼠標(biāo)線、鍵盤線……， 可以用細(xì)線將過長(zhǎng)的電線都綁到一塊，將不用的線整理到抽屜里。如果條件允許的話，換一個(gè)無線路由器也是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
10、如果抽屜不夠用
你可以買一個(gè)儲(chǔ)物柜來放東西。也可以用紙箱放書和雜物，可節(jié)約不少空間。當(dāng)然，這僅限于放—些無關(guān)緊要的東西，若是貴重物品還是放到抽屜里比較安全。
11、充足的光線
要確保你的書臺(tái)有充足的光線，這樣不僅對(duì)你的眼睛有好處，也易于發(fā)現(xiàn)和清理看不見的灰塵，保持學(xué)習(xí)環(huán)境的清潔。
12、離開時(shí)記得整理書臺(tái)
當(dāng)你完成了一天的工作時(shí)，把你雜亂的書臺(tái)收拾一下，這樣不僅讓別人看到你的好習(xí)慣，也使第二天的工作學(xué)習(xí)更加充滿激情。
